Archivio storico

PRINCIPALI NOVITA’ GESTIONALI E PROCEDURALI CONSEGUENTI ALL’UTILIZZAZIONE DEL NUOVO APPLICATIVO DI GESTIONE DELLE PRESENZE

NORMATIVA

• Orario di Ingresso
  • Il sistema sviluppa la giornata a partire dalle 8.00, considerato come orario minimo di ingresso anche quando la timbratura sia effettuata in prossimità anticipata;
  • Una presenza maggiore collegata a cause di servizio deve essere autorizzata;
• Pausa Pranzo
  • Allo stato attuale viene sempre evidenziata la ½ ora minima di pausa mensa; si ricorda che è possibile un allungamento della pausa fino a 1h e ½ con conseguente slittamento dell’orario di uscita
• Gestione Orario
  • Per il personale fino alla 5S

Ritardo e Flessibilità

Si applica quanto specificato nella Normativa:

• Ritardo
  • fino a 15 min non dà luogo a nessuna trattenuta né richiede giustificativo se viene recuperato in uscita
  • superiore ai 15 min si deve giustificare a partire dalle 9,30
• Flessibilità
  • I dati di riepilogo sono giornalmente consultabili nella sezione “contatori” della pagina del nuovo applicativo
  • non è mai consentita in entrata
  • è consentita in uscita anche nei casi in cui si recupera il ritardo
• Per il personale dal 6°
  • si devono effettuare le due ore di presenza minima tra le 8,00 e le 17,36 per scongiurare l’assenza non giustificata e la conseguente trattenuta
  • deve essere fatta richiesta preventiva per gli interventi programmati in modo da consentirne la gestione corretta da parte dell’applicativo

ISTITUTI VARI

• ROL
  • Fino al 31 marzo 2019 non possono essere fruiti a giornata intera e non può esserci adiacenza con ferie, Sa/Do e PAR (ex festività);
  • E’ permessa l’adiacenza con L.104, allattamento, cause sanitarie, sciopero, assemblea, cariche elettive, riposo fisiologico, attività sindacale, flessibilità (fino alla 5S), congedo parentale, Banca Ore, Riposi compensativi per SA/DO festivi lavorati
  • Un permesso ROL può intercettare l’orario di pausa pranzo (12.30 – 14.30); allo stato attuale il caso viene trattato secondo la seguente casistica:
    • Se la sovrapposizione tra il permesso e l’intervallo mensa è di almeno ½ ora allora, quest’ultima, verrà automaticamente detratta dall’intervallo orario definito dal giustificativo;
    • Se la sovrapposizione tra il permesso e l’intervallo mensa è inferiore a ½ ora allora verrà automaticamente detratta dall’intervallo orario definito dal giustificativo lo sola quota di competenza dell’intervallo mensa;

• Trasferimento tra sede (soprattutto per il personale fino alla 5S)
  • Deve essere giustificato come “servizio fuori sede”, eventualmente esplicitando “trasferimento tra sedi” nelle note
  • In caso di trasferimento che intercetta l’orario di pausa pranzo (12.30 – 14.30) vale quanto specificato in precedenza per il permesso ROL
• Malattia autocertificata
  • E’ consentita solo in uscita
  • E’ obbligatorio il giustificativo cartaceo per assenza a ore

Altri aspetti tecnico/applicativi

• Aumento spettanza ferie per anzianità – sarà attivato l’aggiornamento automatico delle spettanze aggiuntive in funzione dell’anzianità di servizio
• Colorazione delle anomalie orarie sulle giornate – il colore ROSSO evidenzia le giornate in cui si registrano anomalie/assenze
• La visualizzazione non completa della Matricola non è un errore e non influisce in alcun modo sulla validità dei dati relativi alla presenza.